Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem je SIT Travel s.r.o., IČ 29060648, DIČ CZ29060648, se sídlem Pod rovinou 682/4, 140 00 Praha 4 (dále jen „SIT Travel“).

Kontakt pro záležitosti osobních údajů: info@sittravel.cz, tel. +420 241 441 147.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Osobní údaje zpracováváme jen v rozsahu, který je nezbytný pro daný účel.

• Poptávkový formulář a komunikace: jméno a příjmení, společnost, e-mail, telefon a informace o plánované akci. Účelem je vyřízení poptávky a předsmluvní jednání (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Zajištění cest a služeb: jméno a příjmení, adresa pro doručování, místo trvalého pobytu, telefon, e-mail, datum narození a — podle druhu služby — fotografie a údaje z cestovního pasu (např. u víz a kongresů). Týká se letenek, ubytování, vlakových, autobusových a lodních jízdenek, víz, vstupenek, kongresů a konferencí, pronájmu automobilů, transferů a sightseeingu a cestovního pojištění. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Účetnictví a daně: údaje na dokladech zpracováváme, protože nám to ukládají právní předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Ochrana právních nároků a zabezpečení webu: oprávněný zájem SIT Travel (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

3. Komu údaje předáváme

Údaje předáváme pouze těm, kdo se na zajištění Vaší cesty nebo akce skutečně podílejí:

• letecké společnosti, dopravci, hotely, resorty a ubytovací zařízení, autopůjčovny, cestovní pojišťovny;
• organizátoři kongresů, konferencí a kulturních a sportovních akcí, správci památek a národních parků;
• ambasády a konzulární úřady (u vízové agendy);
• poskytovatelé IT a e-mailových služeb a poskytovatel formulářové služby, který přeposílá poptávky z webu do naší schránky. Tito zpracovatelé jednají na základě smlouvy a jen podle našich pokynů.

4. Předání mimo EU / EHP

Při cestách do zemí mimo EU / EHP je předání údajů dodavatelům v cílové zemi nezbytné pro splnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli (čl. 49 odst. 1 písm. b) GDPR). Údaje pro cestovní pojištění do třetích zemí nepředáváme.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z poptávky uchováváme po dobu jejího vyřízení a jednání o zakázce. Údaje související s uzavřenou zakázkou uchováváme po dobu plnění smlouvy a poté po dobu, kterou nám ukládají účetní a daňové předpisy a kterou je potřeba pro ochranu právních nároků. Poté je vymažeme nebo anonymizujeme.

6. Jak údaje chráníme

Údaje jsou zpracovávány elektronicky nebo v listinné podobě. Přístup k nim mají jen pracovníci, kteří je potřebují k výkonu práce, a to podle vnitřních směrnic. Pokud údaje spravuje externí zpracovatel, je zabezpečení ošetřeno smluvně.

7. Cookies a externí obsah

Web nepoužívá analytické ani reklamní cookies a nesleduje Vaši aktivitu. Ukládáme pouze Vaši volbu v cookie liště (v úložišti prohlížeče), aby se Vás web nevyptával opakovaně.

Písma jsou součástí webu a nenačítají se od třetích stran. Mapa Google se načte až po Vašem souhlasu s externím obsahem; po jejím zobrazení může společnost Google ukládat cookies a zpracovávat Vaši IP adresu podle vlastních zásad. Souhlas můžete kdykoli změnit v patičce webu (Nastavení cookies).

8. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

9. Jak svá práva uplatnit

Napište nám na info@sittravel.cz nebo písemně na adresu Pod rovinou 682/4, 140 00 Praha 4. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.